Becas y/o Bonos Escolares para Hijos de Trabajadores

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Estimadas Socias y Socios, informamos a Uds., que ha comenzado el proceso de solicitud de Becas o Bonos Escolares para hijos de trabajadores que estén registrados como cargas legales en la empresa.

SOLICITUD 

Tendrán derecho a este beneficio todas las cargas legales registradas en la compañía que se encuentren cursando enseñanza preescolar, básica, media o superior. Esta solicitud debe ser ingresada por cada uno de los hijos que tenga el trabajador, a través de T-Personas (Intranet, en el icono Beca de Escolaridad), a contar de Hoy Lunes 1 y se pagará dependiendo la fecha de solicitud, dentro de la liquidación de sueldo del mismo mes.

Este ingreso se puede realizar desde cualquier dispositivo a través de Navegador Crome, Opera o Mozilla, no siendo necesario contar con VPN. El ingreso se debe realizar al link: https://personas.telefonicachile.cl/

(El trabajador debe conocer e ingresar su clave personal de Intranet)

Nota: Las personas que realizaron la postulación en el mes de enero, deberán realizarla nuevamente, debido a que el proceso que les permitió postular correspondía al 2020.

BONO: Es imponible y tributable y aplica para Enseñanza no pagada.

BECA: No es imponible ni tributable, recibiendo por tal motivo el monto completo del beneficio como mayor liquidez dentro de la remuneración mensual, aplicando SÓLO para enseñanza pagada con la posterior justificación de los pagos realizados.

Los montos del beneficio son diferenciados de acuerdo a las siguientes categorías: (Estos montos están vigentes hasta el mes de febrero, a partir de marzo estos se reajustan según IPC acumulado)

  • Preescolar* $ 400.000. (Sólo como Bono)
  • Enseñanza Básica $ 400.000 (Bono o Beca)
  • Enseñanza Media $ 400.000 (Bono o Beca)
  • Enseñanza Superior Técnica $ 650.000 (Bono o Beca)
  • Enseñanza Superior Universitaria $ 910.000 (Bono o Beca)

*Se considera preescolar a todos los hijos mayores de 2 años que asistan a Jardín, Prekinder o Kinder. Reiteramos que la Enseñanza Preescolar se considera sólo a pago como Bono (monto bruto, imponible y tributable). Las Madres que cuenten con ayuda de Extensión de Sala Cuna no tienen derecho a este beneficio.

Documentación a Entregar:

Acreditación de calidad de estudiante (Educación Pagada o no Pagada).

Certificado de Alumno Regular con membrete o timbre de la institución.

Acreditación de pagos (sólo en el caso de Ed. Pagada/BECA):

Boletas de pago de matrícula y/o arancel mensual, cuponera pagada, Pagaré, documentos debidamente timbrados por el establecimiento educacional o los comprobantes de transferencias bancarias realizadas a la institución educacional.

Entrega de Documentos: Dada la extensión de la contingencia sanitaria, durante este 2021 los documentos deberán ser cargados en la intranet corporativa. El ingreso debe realizarse a través del Navegador Crome u otro, pero NO POR EXPLORER, en la opción “Beca de Escolaridad” y luego en el icono “Subir Documentos”.

Es importante que cada archivo sea en formato PDF, grabado con el nombre del hijo al cual corresponde al igual del tipo de documento cargado.

Por ejemplo; Boletas Maria José, Alumno Regular Francisco, Etc.

(Los documentos NO deben ser enviados al Sindicato ni a la empresa)

 

 

Notas: 

*    La solicitud de la Beca estará disponible en T-Personas desde el mes de Febrero hasta Agosto de 2021, realizándose el pago por una sola vez durante el presente año.

*    La solicitud es realizada desde el día 1 hasta el día 15 (Aprox) de cada mes, desde el día 16 se baja el portal, habilitándose nuevamente el primer día del mes siguiente. el pago se efectuará en la Liquidación del mismo mes donde se postuló.

*  Es requisito básico que el Trabajador tenga registrado a sus hijos como cargas legales, para que así estos aparezcan en el momento de hacer la postulación a través de la Intranet, (T-Personas). Hijos estudiantes mayores de 18 años deben ser validados en la Caja de Compensación cada 6 meses y luego en la empresa para que sean considerados como carga legal (trámite interno). Hijos mayores de 18 años que a pesar de estar estudiando estén o hayan trabajado, dejan de ser carga legal.

Se deberá grabar como Enseñanza PAGADA, solo en el caso de que el arancel anual (incluye matricula) sea igual o mayor al valor de la ayuda recibida y que claramente puedan ser justificados con las respectivas boletas o pagaré, montos menores, becas o gratuidad, deben ser grabados como NO PAGADO y serán pagados como BONO.

 Les recordamos que en nuestro reciente Convenio Colectivo firmado se logró incorporar a como acreditación de gastos, adicional al pago de matrícula y/o arancel, con la rendición de sus respectivas boletas o facturas, los gastos incurridos en la lista de útiles, textos escolares y uniformes requeridos por el establecimiento educacional.

La sola postulación y la no justificación o bien la justificación parcial en los plazos correspondientes será causa del descuento total o parcial de la ayuda recibida.

Los casos de Trabajadores (as) con Licencias Médicas Extendidas que no tengan acceso a la intranet deberán realizar la solicitud de manera directa a RRHH, quienes les solicitaran la documentación de respaldo previo al pago de la Beca.

INSTRUCTIVO T-PERSONAS-INTRANET EMPRESA

Becas de Escolaridad:

Enseñanza Pre-Básica, Básica, Media y Superior

Las Becas de Escolaridad son un beneficio de estudio, contemplado en los distintos Convenios Colectivos vigentes. Su objetivo es contribuir al financiamiento de parte de los gastos de escolaridad de los hijos de los colaboradores de Telefónica con contrato de trabajo indefinido, cuyas cargas familiares se encuentren vigentes.

¿Quiénes pueden postular a este beneficio?

Los hijos cargas legales vigentes

¿Qué tipo de estudios son cubiertos por este beneficio?

El beneficio es un aporte para el financiamiento de escolaridad en los siguientes tipos de enseñanza:

a._ Pre Escolar: Jardín, Pre-kinder y Kinder

b._ Enseñanza Básica: de primero a octavo básico

c._ Enseñanza Media: científico-humanista, liceos o escuelas comerciales e industriales

Formación Técnica: Centros de Formación Técnica y carreras de nivel técnico impartidas en Institutos Profesionales, Escuelas matrices de las FF.AA.

d._ Universitaria

Observaciones sobre este beneficio de Becas:

Tienen derecho al beneficio los hijos mayores de 2 años.

El colaborador que tiene Retención Judicial por alguna de sus cargas familiares, la solicitud debe ser gestionada por la Beneficiaria de la Retención Judicial, adjuntando la documentación pertinente.

El colaborador con hijos mayores de 24 años y hasta los 26 años y que todavía estén estudiando, en caso de presentar dificultades en la solicitud a través del Portal de T-Personas, debe establecer contacto con el Sr. Roberto Bustamante Fernandez, vía correo roberto.bustamante@telefonica.com, y enviar certificado de alumno regular, que acredite que su hijo sigue estudiando la misma carrera que inicio antes de cumplir los 24 años.

Calendario establecido para el período académico 2021

Plazo para completar la Solicitud del Beneficio a través del Portal de T-personas, desde Febrero hasta Agosto de 2021.

El pago de este beneficio se realizará en la liquidación de sueldo más próxima a la fecha de la solicitud, considerando para cada mes, hasta el día 15 o hábil siguiente para pago ese mes; es decir si postuló el 16 de Febrero, el pago será en Marzo de 2021.

Excepcionalmente al igual que el año 2020 el plazo para rendición de la documentación será hasta el día 15 de Diciembre de 2021, plazo final.

Sin embargo, para evitar su olvido recomendamos subir la documentación lo antes posible una vez que Ud. cuente con ella y a manera de respaldo quedarse con una imagen de los documentos cargados.

Los documentos que se deben presentar tanto para los hijos de los colaboradores que iniciaron estudios en el 1er y 2do. Semestre, son:

Comprobantes legales, corresponde a documento original en formato PDF tales como Boleta de pago de matrícula y/o de arancel mensual, cuponeras pagadas. Toda la documentación debe contener el membrete y/o timbre del Establecimiento Educacional.

Estos documentos son exigidos por el Servicio de Impuestos Internos.

ATENCIÓN 

Para que este beneficio de estudios tenga la calidad de Beca de Estudios, vale decir que no constituya Renta (no sea imponible ni tributable), se debe presentar los comprobantes de pago necesarios para cubrir el 100% del monto que recibió el colaborador, antes del 15 de diciembre, según corresponda. Sí los comprobantes de pago no son suficientes para cubrir el 100% antes indicado, la diferencia no cubierta adquiere la calidad de Bono de Escolaridad, ósea que constituye Renta, por lo tanto, es imponible y tributable. En este caso, la diferencia no justificada podrá reliquidarse por parte de la empresa, de manera de poder calcular, retener y pagar las Cotizaciones Previsionales y el Impuesto Único correspondiente.

El mismo tratamiento de Bono de Escolaridad se hará sobre los pagos por los beneficiarios que estén estudiando en Establecimientos Educacionales con educación gratuita, vale decir, la compañía podrá reliquidar el bono de manera de poder calcular, retener y pagar las Cotizaciones Previsionales y el Impuesto Único correspondiente